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TechDoc

TechDoc ist ein Dokumentenmanagementsystem, das in zwei Varianten angeboten wird:

  • TechDoc als integraler Bestandteil des Prozessmanagementsystem IRIS¬ģ
  • TechDoc als eigenst√§ndiges Dokumentenmanagementsystem

TechDoc als Bestandteil von IRIS¬ģ

In dieser Version ist es m√∂glich in den einzelnen IRIS-Modulen direkt Dokumente abzuspeichern und herunterzuladen ohne IRIS¬ģ verlassen zu m√ľssen.

Die Dokumente k√∂nnen einfach in den entsprechenden Modulen von IRIS¬ģ hochgeladen werden. Entsprechend dem Modul werden sie in den dazugeh√∂rigen Ordner in TechDoc eingepflegt. Damit ist gew√§hrleistet, dass keines der Dokumente verloren geht, problemlos gefunden und jederzeit wieder heruntergeladen werden kann. Zus√§tzliche Parameter wie beispielsweise eine Bezeichnung oder freie Kommentare f√ľr ein Dokument, die mit abgespeichert werden, erm√∂glichen eine komfortable UND-Suche und liefern eine Liste mit passenden Dokumenten zur√ľck. Damit besteht auch die M√∂glichkeit, Dokumente geo-referenziert abzulegen. Um Dokumente wieder herunterzuladen, kann die Suche verwendet werden oder es werden einfach alle Dokumente angezeigt, die f√ľr das entsprechende Modul abgelegt wurden.

Ein, im Hintergrund verlaufender, automatischer Upload von Dokumenten vermindert den Aufwand um z.B. regelm√§√üig erstellte Protokolle zu sichern. Durch entsprechende Berechtigungsvorgaben bleibt die Hierarchie, die in IRIS¬ģ existiert, auch f√ľr die Dokumente und Ordnerstruktur in TechDoc bestehen. So kann verhindert werden, dass Benutzergruppen bestimmte Dokumente ansehen bzw. l√∂schen k√∂nnen.  

Es besteht aber auch die M√∂glichkeit TechDoc zus√§tzlich als Standalone-L√∂sung zu verwenden. Diese Variante beinhaltet im Zusammenhang mit IRIS¬ģ nat√ľrlich ebenfalls alle oben genannten Features. Zus√§tzlich k√∂nnen Dokumente  auch direkt in TechDoc eingepflegt werden.  

 

TechDoc als eigenständiges System

TechDoc stellt hier neben einer Versionierung der Dokumente auch eine freie, benutzerdefinierte Ablage zur Verf√ľgung. Neben den zu IRIS¬ģ entsprechend angelegten Ordnern k√∂nnen weitere hinzugef√ľgt werden, um beispielsweise das Projektgesch√§ft besser zu dokumentieren. Um die Zugriffe einzuschr√§nken k√∂nnen zus√§tzliche Berechtigungsprofile angelegt werden. Damit kann ein Bereich geschaffen werden, der nur f√ľr eine ausgew√§hlte Gruppe einsehbar ist. Die abgelegten Dokumente k√∂nnen nicht nur bearbeitet, heruntergeladen und gel√∂scht sondern auch gesperrt oder eingefroren werden. 

Beide Varianten bieten eine komfortable M√∂glichkeit Dokumente sinnvoll strukturiert und sicher zu verwalten und pflegen. Der Aufwand Dokumente, die in regelm√§√üigen Abst√§nden aufkommen, zu sichern kann durch TechDoc vermindert werden.